최근 E-BUSINESS가 경영의 화두로 떠오르면서 기업의 사업 전략에서 기능별 운영전략에 이르기까지 E-BUSINESS를 접목하기 위한 노력이 한창이다. 그 가운데에서 HRM(Human Resource Management : 인적자원관리)도 인터넷과 웹기술의 급격한 발전에 힘업어 서류 중심의 행정 관리 위주인 P-HRM에서 서비스 대상인 종업원들이 주도하는 E-HRM으로 급속히 전환되고 있다. E-HRM을 한마디로 정의하자면 정보기술을 이용하는 시간과 공간의 제약없이 종업원이 주도적으로 HRM서비스를 설계/선택하는 활동이라고 할 수 있다.

기업환경은 끊임없이 변화하며 점점 그 속도가 빨라지고 있다.
이러한 변화에 적응하지 못하는 기업은 결국 경쟁에서 뒤쳐지게 되며 존속까지도 위험할 수 있다.
따라서 기업은 환경의 변화에 맞춰 비즈니스 모델을 진단하고 개선하여야 한다.
자동적, 능동적으로 보여주는 시스템으로 사용이 훨씬 쉬워졌다. 무엇보다 부서간 유기적으로 연동되야 하는 프로세스를 한눈에 파악 할 수 있어 자연환경을 미연에 방지하고 빠른 조치가 가능한것이 장점이다.

e-HRM Solution - Enia e-HRM 개요
프로세스 모니터링 BPM은 전체 프로세스의 각 단계별 진행상황의 통합 모니터링을 통해 전체적으로 프로세스의 진행상황을 파악하고, 개별 진행건의 상세모니터링 및 Tracking 기능을 통해 처리이력의 조회 및 추적을 수행합니다. 이를 통해 사용자는 프로세스의 진행과정을 통합적으로 관리 할 수 있습니다. - 전체프로세스 및 각단계별 프로세스의 진행건에 대한 통합 모니터링
- 개별처리건에 대한 상세 진행상황 모니터링 및 처리과정 Tracking
- 프로세스 상세정보 파악 단위 업무 상세 정보/ 어플리케이션 정보확인/ 처리자 정보
업무목록 - 생성 및 관리가 용이한 업무 목록을 제공
- 프로세스 유형에 따라 업무목록을 별도로 구성할 수 있도록 지워 BPM은 사용자마다 자신의 업무수행을 위한 업무목록을 손쉽게 정의하고 관리할 수 있는 도구를 제공합니다. 업무 목록을 통해 사용자는 자신의 수행해야 할 모든 업무를 관리하고 처리할 수 있습니다. - 자신이 처리해야 하는 모든 업무 목록
- 개인업무, 부서업무, 그룹업무, 위임 받는 업무분리
- 긴급, 지연, 일부처리, 금일 기한표시
- 정렬 및 필터링
- 업무 선택시 어플리케이션 자동실행
- 진행상태 모니터링, 다른사람으로 업무 위임
- 사용자/부서마다 필요한 업무목록 페이지를 프로그램에 의하지 않고 자동실행
- 프로세스/단위업무 별로 목록 구성가능
- 조직내의 모든 사용자의 업무 목록 형식을 통합관리
비정형 프로세스 지원 설계시에 정의되기 어려운 비정형프로세스에 대해 실행과정에서 사용자가 프로세스의 정의 및 실행을 수행할 수 있도록 지원 사람의판단이 많이 개입되는 프로세스의 경우에는, 모델링 시점에 프로세스의 정형화하지 못하는 경우가 종종 발생합니다. 이를 비정형 프로세스라하며, 이런경우 대부분 실행시에 프로세스의 단계와 각 단계마다 업무를 처리할 담당자를 사용자가 직접 지정하게 됩니다.

- 하나의 단위업무내에서 현재처리자가 업무별 처리자를 지정할 수 있는 기능
· 다음 처리자를 복수로 지정 가능
· 다음 처리자를 순서를지정
· 처리자들이 역순으로 다시 처리할 수 있는 Route Back rksmd
사용자 화면의 특징 사용자별 사용 권한이 허용된 프로그램에대하여 메뉴리스트 확인가능
진행중인 메뉴 및 사용 가능한 메뉴를 한번에 확인 가능하게 메뉴구조를 트리형식으로 구성되어 있다.
사용자별 편의성을 고려한 멀티태스킹화면 구성
멀티 태스킹 기능으로 인한 사용자의 수직, 수평, 계단식 정렬 방식으로 표현이 자유롭다. - 규정에 의한 개인별 능력과 업무성과 등을 공정하고 객관성 있게 평가
- 사람중심의 평가가 아닌 문항중심의 평가방향(상향, 하향, 수평)을 평가수행
- 평가척도를 다양하게 사용이 가능하며, 척도별 평가기준 제시가 가능
- 시간과 장소를 영향을주지 않는 평가 방식으로 또한 다양한 형태의 평가 분석으로 평가 기간의 단축
- 시스템에 의한 평가 결과로 공정성 및 신뢰성이 제고
- 평가 결과에 대한 피드백이 가능하므로 개인과 조직의 지속적 발전 가능한 데이터로 활용이 가능
기준정보관리 모듈 전체에 영향을 미치며, 한번 정의된 후 변경되면 처리에 영향을 미치는 파라미터와 주요한 변수를 정의하고, 기준이 변경되었을 경우 제한된 접근권한을 가진 User만이 변경을 가능하고 함으로써 통제를 강화하였다.
사원번호 발생기준, 출력순서 등 인사관련사항과 급여관련 사항에 대한 부분으로 나누어져 있다.
인사업무 간편화, 인력현황 파악 용이 부서의 이력관리 및 조직변경에 따른 조직도 이력관리와 사원의 인사발령이 연계되어 시점별 인력현황 파악이 가능하며, 간편한 조작으로 인사의 각종 현황을 파악함을써 담당자의어무 효율성이 증대된다.
시스템간 자료연계 및 통합을 통한 데이터의 정합성을 확립하고 실시간 조회 및 통계자료 활용을 통한 효율적 인사 시스템 기능 구현 사용자 의 편이와 업무 생산성 향상 효과를 기대 할 수 있다.
인사고과제도 인사고과시 고과 항목 및 단계별 고과자 등록, 고과결과조회 등 인사고과 관련한 업무를 지원하므로 인사 발령 시 참고 자료로 충분히 활용 가능하며 철저한 인력관리로인적자원 활용도의 향상을 기대할 수 있다.
임용, 승진, 승급처리 등 인사관련 제반 사항을 통한 관리하여, 효율적 인사정책을 구현할 수 있다.
고충 및 징계처리 업무 역시 익명이 요구된 사항을 철저히 관리하며, 또한 급여 시스템과 연계 가능하다.
다면평가시스템 규정에 의한 개인별 능력과 업무성과 등을 공정하고 객관성 잇게 평가
사람중심의 평가가 아닌 문항중심의 평가방향(상향, 하향, 수평)을 평가 수행
각 직급별개인 순위를 정하여 평가 등급 및 절차 등 세부운영 사항을 시스템에 반영하여 직무평가 및 팀웍평가, 리더쉽 평가등의 다양한 공정성을 기대할 수 있다.
평가척도를 다양하게 사용이 가능하며, 척도별 평가기준 제시가 가능하다.
(상대평가시 척도별 평가 배분율 선택적 사용이 가능)
시간과 장소에 영향을 주지 않는 평가 방식으로 또한 다양한 형태의 평가 분석으로 평가 기간이 단축 시스템에 의한 평가 결과로 공정성 및 신뢰성이 제고된다.
평가 결과에 대한 피드백이 가능하므로 개인과 조직의 지속적 발전 가능한 데이터로 활용이 가능하다.
체계화된 교육관리 사원들의 교육신청 및 결과, 교육현황을 볼 수 있으므로 사원들 교육 관리 및 향후 교육 관련 예산 편성 시 기초자료로 활용할 수 있다. 이 교육수료 후 다양한 설문 작성으로 조직구성원들로 부터 다양한 결과를 분석할 수 있도록 구성되어 있다.
이력관리 및 기술정보 관리 사원들의 업무 이력관리를 통한 순환배치 및 CDP에 활용이 가능하다.
필요한 기술정보를 개인별로 관리함으로써 개인의 업무역량을 관리하고 회사의 총체적 역량을 관리할 수 있다.
복무관리 사원들의 근태 및 출장 업무등을 관리하는 것으로 인사정보, 급여정보 시스템과 연계되어 행정 시스템의 효율성을 기대할 수 있다.
다양한 근태형태를 지원/관리하여 근태자료를 분석 수행 할 수 있다.
복리후생 관리 사원들의 연월차 및 대부관리등의 업무를 신속하면서도 투명하게 처리할 수 있다. 개인의 퇴직금 중도정산 확인 및 신청, 연차, 마일리지 등의 관리로 인한 복리후생 전반의 내용을 할 수 있으며, 급여시스템과 연계가능하다.
편리한 근태관리 근태항목등록과 급여항목과의 연계에 의한 다양한 근태지급방법의 제공 및 필요시 근태관리 시스템과의 Interface를 통한근태일보의 자동 입력을 제공한다. 각종 휴가(정기휴가, 경조휴가 등) 자나 결근자의 관리 등 비급여성의 근태사항에 대해서도 관리가 가능하며, 회사의 실정에 맞게 연월차 관리를 할 수 있다.
적합한 급여체계 수용 급여지급방식을 월급제, 시급제, 연봉제 동시 운영가능
지급항목, 공제항목 및 지급기준 변경 시 차수관리로 유연하게 대처
급여형태가 다름에 따라서 급여처리 시점이나 기준이 틀려지는 경우의 급여시스템에도 유연하게 대처할 수 있다.
급여 기본 정보 관리 급여처리단위, 급여형태, 지급하는 급여/상여의 구분 등과 지급방법/공제 방법의 설정관리, 사원의 근무상태에 따른 지급율의 조정, 호봉표 및 각종 지급/공제 방법을 설정 등을 급여 기본정관리에서 설정관리 한다.
한 번의 설정으로 이후의 처리를 가능하게 하고, 담당자의 급여처리에 대한 업무 Load를 경감할 수 있다.
급/상여 관리 급여 기본정보관리를 통해 설정된 세팅에 의해서 간단하게 급여/상여를 처리할 수 있다.
처리 후 전원급여와의 비교 현황등에 의해 발생된 급/상여의 기본 오류 검증이 가능하며, 발령별 지급내역 등의 현황을 통해 발생근거를 확인해 볼 수 있다. 또한 특이 사항 발생시 특정 개인만 임의로 Data를 수정하거나, 재처리를 수행하게 허용함으로써 편의성을 증대하였다.
유동적인 시스템 구성 회사의 급여체계의 변경에 따른 급여항목의 변경/추가에 대하여 프로그램의 수정 없이 세팅의 변경으로 대응할 수 있으며, 향후 대규모 확장 시 급여체계에도 적용이 가능한 유동적인 구성이다.
업무 간소화 및 비용절감 효과 개인의 급여 결과를 시스템에서 조회가 가능하므로, 급여명세서를 출력하여 배부하는 담당자 업무의 간소화 및 부대비용 절감을 기대할 수 있다. 급여의 항목이 변경되거나 명세서/대장의 양식이 변경되는 경우 간단한 변경을 통해 변경에 임의로 대응할 수 있다. 수작업으로 진행되어 온 세무 신고 양식을 시스템으로 지원하도록 구성되어 있다.
(원천징수이행상황신고 및 소득세원천징수 증명 등, 제반 관련 서류)